Kann ich mit meinem VPS/Server E-Mails versenden?

Kann ich über meinen Server E-Mails versenden?

Ja, Sie können Ihren Server zum Versenden von E-Mails nutzen, vorausgesetzt, Sie halten sich an bewährte Verfahren und technische Konfigurationen, die sicherstellen, dass Ihre E-Mails effektiv zugestellt werden und Ihr Server nicht als Spam-Quelle eingestuft wird. Nachstehend finden Sie die wichtigsten Schritte und Einstellungen, die Sie vornehmen sollten:

Wichtige Schritte für den E-Mail-Versand:

Verstehen Sie Volumen und Häufigkeit von E-Mails: Planen Sie das Volumen und die Häufigkeit Ihrer E-Mail-Sendungen, um zu vermeiden, dass sie als Spam markiert werden.
Relevanz der Inhalte sicherstellen: E-Mails sollten für Ihr Publikum relevant und personalisiert sein, um das Engagement zu erhöhen und Spam-Meldungen zu reduzieren.

Wesentliche technische Einstellungen:

Um die E-Mail-Zustellung zu optimieren und eine gute Absenderreputation aufrechtzuerhalten, sollten Sie die folgenden Konfigurationen auf Ihrem Mailserver vornehmen:

SPF (Sender Policy Framework): Erstellen Sie SPF-Einträge, um Ihren Server zu autorisieren, E-Mails im Namen Ihrer Domäne zu versenden, und verringern Sie so das Risiko von Spoofing und Spam.
DKIM (DomainKeys Identified Mail): Richten Sie DKIM ein, um Ihre E-Mails mit einer digitalen Signatur zu versehen. Dies hilft bei der Überprüfung Ihrer Domain und gewährleistet die Integrität des Inhalts.
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance): Implementieren Sie DMARC-Richtlinien, um E-Mail-Anbieter anzuweisen, wie sie mit E-Mails umgehen sollen, die SPF- oder DKIM-Prüfungen nicht bestehen, und erhöhen Sie so die E-Mail-Sicherheit.
Umgekehrtes DNS (rDNS): Stellen Sie sicher, dass die IP-Adresse Ihres Servers mit einem rDNS-Lookup korrekt in Ihren Domänennamen aufgelöst wird, eine häufige Anforderung für die E-Mail-Zustellung.
IP-Aufwärmen: Wenn Sie neue IP-Adressen verwenden, sollten Sie das Volumen der gesendeten E-Mails allmählich erhöhen, um einen positiven Ruf beim Versand aufzubauen.
Listenhygiene: Bereinigen Sie Ihre E-Mail-Liste regelmäßig, um inaktive Abonnenten und falsche E-Mail-Adressen zu entfernen und so die Zustellbarkeit zu verbessern und Bounces zu reduzieren.

Quelle der E-Mail-Adressen:

Opt-In-Bestätigung: Senden Sie nur E-Mails an Benutzer, die sich ausdrücklich für den Erhalt von Mitteilungen von Ihnen entschieden haben.
Doppeltes Opt-In: Ziehen Sie ein Double-Opt-In-Verfahren in Betracht, um die E-Mail-Adresse und die Zustimmung des Abonnenten zu verifizieren und so ein engagierteres Publikum zu erreichen.
Datenschutz und Compliance: Befolgen Sie bei der Erfassung, Speicherung und Verwendung von E-Mail-Adressen alle relevanten Datenschutzgesetze (wie GDPR), um die Privatsphäre der Nutzer zu schützen und rechtliche Probleme zu vermeiden.

Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie Ihren Server effektiv zum Versenden von E-Mails nutzen und gleichzeitig das Risiko minimieren, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden oder Ihr Server auf eine schwarze Liste gesetzt wird. Überwachen Sie stets Ihre E-Mail-Versandpraktiken und passen Sie sie bei Bedarf an, um die Einhaltung der Vorschriften und eine hohe Zustellbarkeit zu gewährleisten.